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您的维护计划员调度员在现场有足够的时间吗?

发布日期:2021-06-14 22:40:18浏览量:35

也许您以前听说过这个问题,或者您已经看到它在网上流传。也许有人直接问过你:“你的规划师有足够的时间去实地考察吗?”

好吧,他们呢?您是否知道您的维护计划员平均每周有多少时间离开办公桌到现场?月?年?

更重要的是,您是否知道他们为什么需要走出去——以及如何没有足够的时间这样做会让您的公司承担各种后果?

让我为你分解一下。

第一件事:广泛的维护计划
首先,让我们记住,这些问题的“正确”答案与规划人员、P&S 专家以及计划工作的公司数量一样各不相同。它们也有很大差异,具体取决于您的计划和调度小组的成熟度。这可能与他们的 CMMS 知识以及他们对您的调度工具和零件管理系统的理解有关。它还可能与任务繁重的长期项目有关——这些项目可能需要 Primavera 类型的大修、停电或项目管理重点。

信不信由你,你在这个过程中越成熟,计划和调度的有效性就变得越容易,通常这种成熟可以导致计划者在该领域有更多的时间,与计划和调度的新手相比,并且是仍在努力掌握基础知识并采用最佳实践。

因此,确切的小时数会有所不同,但大多数规划部门都有一个共同点,即规划人员需要在现场工作的时间。他们为什么需要这个时间——为什么维护计划主管确保他们得到它很重要?让我们深入了解黄铜大头钉。

为什么规划师走出去很重要?
我管理的规划师遵循 20% 的准则。他们每天工作 10 小时,我要求他们在现场有 20% 的时间不在办公桌旁,收集数据、评估工作和辨别范围。(这与公用事业或发电部门公认的衡量标准一致,规划人员应将大约 20% 至 25% 的时间花在该领域。)

规划人员使用实地考察来确保工作计划的范围是由现实驱动的,而不是靠运气、假设或最佳猜测。
将工作计划附加到工作订单、通过批准运行它并根据您的业务流程安排它太容易了。大概有 10% 的时间,该工作计划不会有问题,计划员和/或主管会没事的。

但是等待那些“休斯顿,我们有问题”的时刻。当工作人员需要立即做出反应时,有效的工作前走访可以确定特定于位置、当前环境或资产的问题。如果没有适当的实地考察,就会引入各种差距、错误、含糊不清等问题。我什至已经多次看到与错误资产相关的已识别问题。

关键是,规划人员需要有时间(并腾出时间)到现场了解和记录资产、位置和要完成的维护工作的实际情况。这种信息无法从远处、计算机后面推断出来。你必须亲眼看到它。

最有效的计划人员每天早早地划出这个时间字段,审查前一天或轮班确定的新工作。但他们在时间管理上必须足够灵活,以便随时或在时间允许的情况下进行实地考察。(如果他们真的付出了努力,但时间不允许……那是个大问题。您的组织需要找出如何减少其他一些任务所花费的时间,以便计划人员有足够的时间花在这些任务上高价值任务。)

您必须从维护技术员的角度考虑。技术人员在问自己,“我需要去除绝缘材料吗?我们需要搭建脚手架吗?这是一个拥挤的地方吗?”

想象一下,当这些详细信息和描述已经存在时,工单包会更有效。或者更好的是,当附有显示问题的图片时——例如蒸汽泄漏、漏油、填料爆裂、线孔等。预先警告是预先警告。
这些都是在访问潜在工作现场的前 10 秒内很容易确定的所有问题。这就是为什么维护计划员必须用自己的两只眼睛观察工作现场的原因。

花费的时间:维护计划人员进行现场访问
在我在 SRP 的日子里,我们有一份计划人员进入现场之前的清单。任何组织都可以开发(和改进)现场工具包,使他们的现场访问更有效,并从花费的时间中获得更多价值。

规划师要知道的最重要的事情是他们无法记住所有事情。(我不了解您,但这些年来我的记忆容量变得越来越小。)因此,维护计划员的现场工具包应该可以帮助他们记录详细信息。以下是规划师在进行实地考察时应随身携带的一些物品:

笔记本、钢笔、铅笔和橡皮擦
数字录音机(比笔记本更容易做现场笔记)
数码相机(记忆力好的小相机现在几乎是必不可少的)
卷尺
手电筒
激光笔(用于突出数码照片中的泄漏点和超出范围的点)
当然,还有所有必需的个人安全设备
总而言之:计划员工作的一个关键部分是他们在现场花费足够的时间(最好是每天),以帮助他们更有效地提供以安全、负责和可靠的方式可执行的高质量计划内容。

在某些情况下,需要根据行业最佳实践要求规划人员在现场花费一定的时间。在其他情况下,这不是缺乏理解或缺乏意愿的问题——现实情况是,计划人员被困难的工具所困,一天或一周没有足够的时间来完成所有工作。

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