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为什么 ERP 的“变通方法”从未真正奏效

发布日期:2021-07-17 15:20:34浏览量:47

当 ERP 系统没有足够的功能或无法执行业务所需的功能时,员工通常会发现自己使用其他平台和工具(例如电子表格)在其 ERP 系统之外执行这些功能。

显然,这完全违背了拥有 ERP 系统的初衷。员工不应该需要找到解决方法来完成他们应该能够在他们的 ERP 软件中完成的任务。

出现变通方法的原因有多种。第一次出现变通方法通常是在公司成长时。ERP 系统根本无法跟上企业日益增长的需求。员工开始使用其他方法来帮助弥补缺失的功能。

出现变通办法的另一个原因是员工没有接受足够的培训。结果,许多员工对使用该系统感到不够满意,而是更喜欢使用其他方法来达到相同的结果。有时,这些流程可能比 ERP 软件更加劳动密集和复杂!变化当然是令人生畏的,尤其是如果员工多年来一直以同样的方式做事的话。但重要的是要为每个人提供足够的培训,并确保他们坚持使用该软件,直到他们看到它对提高工作速度和质量有多大帮助。

变通方法最糟糕的部分是将数据存储在其他地方,这进一步阻碍了 ERP 系统提供的好处。ERP 系统有效的唯一方法是将所有数据集中存储在其中。将数据存储在其他区域也会增加出错和丢失数据的可能性。将数据存储在其他区域也远不如将其存储在 ERP 系统中安全。

如果员工经常使用变通方法,则表明某些事情需要改变。您的企业需要更好的 ERP 系统、升级到现有系统或对员工进行更多培训。

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