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纸质许可最糟糕的 7 个原因

发布日期:2021-06-24 18:10:59浏览量:34

很长一段时间,纸质许可是给定的。这是唯一的选择。有某种允许的解决方案总比没有解决方案要好。在信用到期时给予信用,几十年来,纸质许可证挽救了生命并防止了事故。但就像 1970 年代的“计算机”无法与今天的平板电脑和手机竞争一样,纸质许可也被抛在后面。

仍然坚持纸质许可系统?贵公司的决策者是否了解纸质许可有多糟糕?

提出更改电子工作许可系统的理由。通过纸质流程,您可以期待:

1. 风险增加
纸质许可流程依赖于偶然的手动更新,而且通常依赖于个人的知识、培训和记忆。旨在控制潜在危险区域/条件下的工作的系统出现故障。

同样,纸质许可使得实施最近的学习或最佳实践变得困难。考虑对类似工作的先前风险评估的发现;如果没有有效的信息传输和更新的文件,只有相关员工会知道必要的变化。

底线:文档中的错误或差距以及未能采取适当的控制措施会使您的人员和关键资产面临风险。

2. 与危险和隔离的冲突
从头开始创建隔离列表也会增加您的风险因素。这些文件并不总是经过定期审查或批准使用,并且很难交叉引用其他许可证和隔离清单——无论是因为很难找到文件、时间不够,还是因为书写不当导致文件难以辨认。

同样,纸质流程也可能导致缺乏可见性和不成功的冲突管理。例如,技术人员可能认为一切都已批准并准备好进行一些高温工作,但在到达工作现场时,可能会发现其他人已经开始了释放可燃气体的工作;现在热门工作无法进行。这种缺乏可见性阻碍了冲突管理的成功——并可能导致浪费时间或危险的工作条件。

3. 危险的附加组件
此外,还有一个许可证用于多项任务的问题。例如,可以在准备好初始文书工作后将任务添加到许可证中,并对每个任务进行相同的风险评估。这导致许可和涉及某项工作的风险评估存在重大差距。这是一条捷径,在您团队的安全和设备/系统的持续性能方面可能会付出令人难以置信的代价。

电子工作许可系统通过预先填充的危害和控制、任务历史、集成新学习的更新、一致的风险评估以及该地区存在的其他危害的交叉引用来消除这些问题。您不必依赖可能存储在个人头脑中的知识和诀窍,也不必依赖可能准确也可能不准确的图表和列表。

降低事件的频率和严重性是第一要务。

4. 浪费时间
手动填写表格是乏味的、重复的、劳动密集型的。只需要多少时间?我们的数据显示,许可证平均需要大约 140 [SM1] [EG2] [SM3] 分钟来准备和激活,包括将纸质许可证从 A 点物理移动到 B 点所需的时间。(另外,时间它需要破译难以辨认的笔迹!)

工人在等待文书工作时被搁置一边,这大大减少了扳手时间并降低了运营效率。

停机期间延迟尤为明显。将设备恢复使用需要大量许可和隔离;使用纸张,您必须手动检查它们以防止违反许可证和冲突。在更基本的层面上,您通常必须弄清楚谁拥有什么许可证以及您的设施处于什么状态。即使检查几个许可证也可能导致延误,从而造成数千人的生产力损失。

同样,它也回到了安全问题:停工期间发生破坏或隔离冲突的风险要高得多。

电子工作许可证系统允许您以简化、高效的方式管理此过程 - 因此您可以在停机后最多加快工作两个小时(取决于许可证数量)。如果您选择移动 ePTW,您的技术人员将能够直接从现场进行实时更新,无论他们是在线还是离线。

5. 合规问题
监管环境日益严格;您有义务遵守越来越严格的法规,否则将面临天文数字的罚款。单人事故通常会导致500,000 美元的罚款[EG4]。

纸质系统不会创建可靠或可靠的审计跟踪,而且通常很难证明任务是按照正确的顺序完成的,并且具有所需的控制。手动审计也很耗时,许多公司只完成了他们应该进行的一小部分检查,记录也没有达到应有的详细或可访问性。

电子工作许可系统确保审计成为可管理的例行程序,并且在发生事故或调查时您拥有所需的文件。

6. 文化问题
使用纸张,并不是每一个动作都被准确记录——或者根本没有。这可能会导致一种打勾心态,即在没有必要的审查或冲突交叉参考的情况下准备和批准许可证。当您实施电子系统时,每项活动都会被自动记录。当然,这为您提供了所需的审计跟踪,但同时也培养了一种问责文化。

7. 更高的成本
到目前为止,我们讨论的每一个原因都可以归结为成本。无论是损失扳手时间的成本、停机后延迟的成本、不合规的成本、声誉受损的成本,还是在最坏的情况下受伤或死亡的成本,纸质许可都可能导致重大的财务风险。您的底线取决于准确、简化的流程。

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