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通过 4 个步骤建立您的维护执行团队以取得成功

发布日期:2021-06-14 22:57:41浏览量:48

维护是影响任何组织真正成功的关键因素。维护团队通过提高组织最重要资产的整体正常运行时间和可靠性来直接影响您的生产输出。然而,维护执行团队的努力并不总是受到赞赏。当资产被拆除进行维护时,生产就会停止。因此,维护团队的不同部分之间会产生压力和脱节。

当维护执行团队未能满足组织对计划目标的遵从性时,计划人员和调度人员经常发现自己被用作替罪羊。失败的合理化通常包括诸如“计划人员没有充分计划工作,工单上的零件和人工不足”或“计划人员没有留出足够的时间来修复此资产”之类的陈述。此外,资源的利用往往管理不善,这导致业务的额外成本。维护、执行和执行团队都渴望纠正这些问题并确保每个团队和整个公司的成功。

那么,成功的关键是什么?
在全球范围内参与了许多资产管理改进计划 - 成功的方程式是拥有一个记录良好的工作管理流程,并与支持该计划的信誉良好的补充工具紧密结合。您的公司可以遵循 4 个简单的步骤来调整他们的工作管理流程,并确保他们的整体维护执行团队取得最大的成功。

第 1 步:执行资产重要性评估并制定您的策略
从基础开始,必须对工厂进行资产重要性评估。完成此评估后,作为运营准备的一部分,大多数组织将寻求制定其维护执行策略,也称为策略。

完成这些策略的设计后,下一步是以活动的形式将它们数字化并在 CMMS 中注册它们。这些数字战略将包括经过充分研究和定义的运营路线序列以及材料清单和劳工协会。从这里开始,将维护活动分配给优化的预防性维护 (PM) 计划。这些活动的 PM 工作单可以在给定的范围内自动预测和实施。

步骤 2:使工单与计划标准保持一致
实施 PM 工作单后,这些工作单与非 PM 工作单必须遵守计划标准。高级计划和调度工具,如Prometheus Planning & Scheduling,使这些工作订单能够通过工作订单质量检查流程。在这里,工单在隔离中暂存,直到它们满足一组特定的计划标准。

满足标准后,工作单将通过计划批准并发布到调度工作台。从这里开始,调度员可以轻松地知道他将要调度的工作已达到最低规划标准并成功通过了规划门。

第 3 步:提高调度员和维护执行主管之间的可见性
该过程的调度阶段非常有趣,调度程序经常被迫猜测他们的负载能力。与维护执行团队负责人缺乏沟通使此过程非常繁琐。有一个简单的解决方案,那就是将问责制和建立可审计的监管链相结合。让我详细说明一下……

执行团队负责人负责各自的纪律——当交易员想要请假或有某种形式的例外时,他们是第一个联系点。因此,将集中式电子维护排班系统集成到调度模块中至关重要。

利用这个排班系统,执行团队负责人可以向调度团队提供相关商人的最新状态。这具有显着的好处,因为这意味着调度程序可以查看可用于执行工作的资源。调度程序将使用此信息作为加载周工作的指南。

第 4 步:创建未完成工单的可见性
一旦计划被锁定——接下来的步骤就是管理工作的执行。许多组织面临的挑战是不断减少的积压和前向负载。未管理的积压和前向负载可能对组织有害。对此的解决方案非常简单——执行团队需要对计划周期中已接受的工作拥有所有权。如果对积压工作进行战略管理,这会有所帮助。有关这方面的更多信息,请参阅“维护积压:使用优先索引进行控制”。

如果他们不能完成接受的工作,应该有一个电子标签,并且应该将工作单发回重新安排,并附上关于为什么没有执行工作的体面评论和建议的重新安排日期。早些时候我提到了快照计划,所以下一部分是能够跟踪执行的性能(*符合计划)。从这里管理人员可以趋势和审查执行团队的表现。拥有这种级别的可见性将使管理层能够趋势和跟踪工作执行的绩效。

跟踪、趋势分析和监控工作执行是改善资产健康和可靠性的有用信息。显然,拥有由高级资产管理工具支持的明确定义的业务流程可以减少设备停机时间并提高生产力。此外,明确定义任务和角色的所有权可确保如果过程中确实发生中断,则可以修改正确的区域以确保未来的成功。当您的维护计划、调度和执行团队不仅仅是更改日期和修复资产,并特别关注流程时,您的组织就可以取得重大成功

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