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为什么适应性规划对于成功的 STO 至关重要

发布日期:2021-06-14 23:08:15浏览量:45

管理停机、周转或停电 (STO) 是一项经常性的举措,涉及许多行业,从石油和天然气到制造业再到公用事业。这些项目很复杂,多个利益相关者专注于限制资产离线的时间,同时努力消除任何潜在的负面安全影响。

无论哪个行业,STO 都是一个漫长的过程。因此,团队需要解决规划的复杂性,以降低风险、实现卓越运营并做出明智的预防性维护决策。优化过程至关重要,因为糟糕的维护策略会使工厂的整体产能降低5% 到 20%。

组织在进行 STO 时面临的一些常见挑战包括:

沟通是 STO 成功的持续障碍,许多工厂没有跟踪进度和问题的机制。由于涉及的工作人员数量众多,许多人都在努力分享最佳实践和更新团队。
范围界定是一个重大障碍,90% 的 STO 的范围蔓延在10% 到 50% 之间。如果没有为处理事件的每个阶段而量身定制的软件,则很难管理工作范围需求和权限,并跟踪进度。
规划是另一个主要问题。STO 成本高、时间长,经常会导致计划不周,
为了解决这些反复出现的问题,我们认为采用适应性规划理念至关重要。

那么,什么是适应性规划?

从本质上讲,它是将敏捷性和移动性融入 STO 的每个阶段,并相信每次迭代都会使流程变得更好。它需要采用敏捷流程和集成软件,以促进而不是混淆该方法。

成功的 STO 活动需要在规划和范围界定阶段投入大量时间。在进行任何维护工作之前,在线上有如此多的工作,因此计划和时间表必须是全面的,并且旨在防止潜在的负面后果。遵守纪律严明的规划过程对于确保 STO 不会脱轨至关重要。

优化STO规划
成功的规划需要法医方法,确保每个阶段和元素都受到关注。为了制定更有效和适应性更强的计划,组织需要整合以下五个步骤:

1. 实现成功的范围管理
STO 规划从准确的范围创建开始。为了确保成功的范围管理,系统和技术必须在范围冻结之前和之后遵守业务流程和工作流程。能够创建范围请求并从现场实施许可至关重要,因为它可以提高计划任务的效率和准确性。

2.有效审核范围,异常管理
工作流程和审批必须根据 STO 时间表的阶段进行调整。同样,该软件必须提供可见性并易于遵循工作流程。采购更新必须从一个真实来源系统地完成。采用例外管理理念可确保项目时间表保持在正轨上。

3. 减少获得许可证的时间,同时提高安全性
通过转向数字许可,这消除了传统纸质方法固有的低效率。此外,它还消除了未遵守协议的潜在安全影响。通过电子审批,它加快了整个许可周期并减少了工具损失时间。

由于执行该活动的工人数量增加,发生安全事故的可能性更高。同样重要的是要注意,员工要么是新来的,要么只是偶尔访问。因此,大多数人不熟悉环境或流程。这一点,再加上高风险活动的增加,意味着安全需要成为优先事项。使用移动的集成安全工作系统可以系统地降低风险。

4. 适应活动期间的变化
你应该在预料之外的情况下接触 STO,并做出相应的计划。不管计划多么详细,发现工作总是会发生。组织需要考虑到这一点,因为它会影响优先级和关键路径,通常会导致项目延迟和超出预算。在 STO 计划中建立应急措施可以防止项目脱轨。

另一个关键组成部分是制定有效的移动策略,以便工作人员可以在源头实时捕获数据。这提高了数据的准确性,并且团队可以在现场安排、执行和排除故障。

5. 获得洞察力并持续改进
作为动态规划过程的一部分,组织需要分配时间进行详细的项目评估,以记录每个发现和建议,以帮助通知和塑造下一个周期。如果没有,他们就有在下一次活动中重复相同问题的风险。拥有记录系统来跟踪每个事件并提供仪表板有助于在每个项目结束时和每个阶段进行数据驱动的深入研究。

技术很重要
为了促进适应性规划,您的技术需要帮助实施和简化业务流程并提供可见性;否则,采用率将很低。从纸质转移到数字化使组织能够快速轻松地纠正课程,而对时间线的影响最小。拥有一个移动组件是必不可少的!

与其试图利用多个系统来支持 STO 事件,组织需要转向适合目的的平台,如 Prometheus。它提供了单一的事实来源,并且可以更轻松地按照时间线的每个阶段遵循工作流程。集成一个整体平台可以改善协调、沟通、效率和问责制,帮助组织优化整个流程并降低安全事故风险。

通过采用自适应规划方法,组织可以优化 STO 流程并朝着主动维护的目标迈进。这有助于消除设备故障的根本原因,最终延长工厂或设施设备的使用寿命并最大限度地减少维修次数。

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