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谁是维护计划人员,为什么我们需要一个?

发布日期:2021-06-14 22:45:40浏览量:49

既然我们已经讨论了高效维护工作计划流程的细节,那么让我们来谈谈计划员的概况。

首先,维护计划员需要成为核心人物。此外,组织的规模在计划者的日常任务中也起着一定的作用。

在小型组织中,规划者可能承担额外的责任。例如,那个人也可能是调度员和/或材料协调员。

但是,在大型组织中,这三个角色将分为:

规划师
调度程序
材料协调员

此结构还基于组织内可用的技能集。有时您在内部拥有所需的人员,有时您需要雇用来填补职位空缺。

这里的一个很好的经验法则是,每 20 名维护团队成员就有一个计划员。
那么,计划者的角色在组织中的哪个位置适合呢?简而言之,您需要根据您的组织来确定这一点。

您还需要弄清楚谁建立和管理计划程序。这些细节会对您的组织产生影响,如果您不仔细考虑这一点,您可能会发现自己处于长期失败的境地。

您绝对应该确保的一件事是,计划员向至少比主管高一级的维护团队成员报告。

计划员不应向他或她计划的船员报告。这避免了为计划员分配工具箱。
另一个需要考虑的重要部分是计划者应该知道他们正在创建工作计划的设备。他们应该是将要从事这项工作的其他人值得信赖的顾问。

想一想您上次收到不完全了解该主题的人的指示是什么时候。

例如,前几天,我的妻子在雨中载我去机场。她开着一辆她以前没有在雨中开过的新车。她试图打开雨刷,后面的雨刷亮了。她问我如何关闭它,我开始告诉我如何根据我们的另一辆车操作雨刮器……嗯,那行不通,所以我不得不拿出手册,弄清楚如何关闭后雨刮器。

计划还是不计划——这是个问题
现在您了解了计划员所在位置的组织结构。接下来,让我们讨论哪些工单应该计划,哪些不应该计划。

您根据组织的规模考虑计划员职责的方式就是您的计划员应该如何考虑工作的规模。计划人员希望确保他们做了足够的计划,而不会浪费时间过度计划工作。

但是,您必须小心,因为计划人员可能会认为工作越小,所需的计划就越少。这可能会导致某些工作计划不足。

如果计划不足,即使是 1 小时的工作也可能会出现缺失的部分,这会导致时间和生产力的损失。请记住:所有工作订单都可以从一些计划中受益。
当您开始计划工作时,请考虑您预计工作所需的时间。因此,为 2、4 或 8 小时的工作设置一个截止点。不应该计划小工作,例如更换一个荧光灯,而如果您要升级建筑物中的所有灯,则您需要一个计划。

当您第一次开始考虑它们时,可能很难计划每项工作,但随着参考文件的增长,您将能够计划更多的工作。然后,通过计划更多的工作,您将能够降低截止点。熟能生巧,对吧?只要你练习正确的步骤。

通过使用您的计划技能,您将继续避免计划外和/或紧急工作。随时掌握定期维护工作可确保一切顺利进行。

您还希望防止紧急情况和紧急工作计划落入您的主管手中。他们有时应该提供帮助,但通过积极主动来防止计划外工作是一种更好的情况。

如果您在计划覆盖方面需要帮助,那么您应该联系您的主管和技术人员。理想情况下,您的目标应该是计划所有维护时间的 80%,并且您的技术人员应该明白计划工作并不是对他们能力的侮辱。

找到快乐的维护计划平衡
多少计划是足够的计划?

在这里,您必须考虑平衡。在开始您的计划角色时,有时您会计划过度,有时您会计划不足。它发生了,并且在新角色中总是存在学习曲线。

随着您的规划技能的增长和成熟,您的规划将变得更加彻底。您的参考图书馆也是如此——随着它们的增长,规划工作量将会减少。

确定每项工​​作需要多少计划还取决于该工作是一次性工作还是重复性工作。您需要更彻底地计划重复性工作,以确保一切顺利。

一次性工作不同,因为您需要将它们规划到合理的完整性水平。通过所有计划,请确保您对何时停止的理解进行了微调。

谁负责维护计划?
最后,让我们谈谈你真正想知道的。谁应该负责规划?

在您的理想场景中,计划员角色包含许多独特的技能。此人不一定是受过培训成为规划师的人,而是具有广泛技能的专业人士。

规划者必须能够跨越组织边界,在组织内担任各种角色,并专注于规划。
这个人应该更好地协调优先级、人力负荷和管理报告。
他或她还应该确保只存在一个规划过程,并继续提高整个组织的规划效率。
计划者应被视为值得信赖的顾问。
话虽如此,技术人员仍然在工作计划过程中发挥作用。未计划的工作(因为它们可能太小,计划人员无法投入时间)应由技术人员带头。

技术人员了解规划基础知识并在必要时使用它们也很重要。技术人员也是规划人员的重要合作伙伴。

它们提供规划人员有效规划工作所需的特定知识,如果规划人员陷入多项工作的困境,技术人员将成为临时规划助理。

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